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Auszubildende begeistern mit ausgefeiltem Plan

Gießen | Verwaltungsnachwuchs stellt Ergebnisse freier Teamarbeit im Bereich Projektmanagement vor
Landkreis Gießen/Gießen. Im kommenden Sommer soll in der Kreisverwaltung wieder ein Tag der offenen Tür stattfinden. Dieser Anlass war die Grundlage für das diesjährige Herbstprojekt der Auszubildenden im dritten Ausbildungsjahr. Die 13 jungen Frauen und Männer präsentierten ihre Arbeitsergebnisse den Ausbildern und der Verwaltungsspitze. Landrätin Anita Schneider sagte nach der Präsentation: „Die Erfüllung der gestellten Aufgabe, an diesem Tag für eine Ausbildung in der Kreisverwaltung zu werben, ist Ihnen gut gelungen. Sie haben sehr strukturiert gearbeitet und weit gedacht. Ihre Ergebnisse werden eine gute Grundlage bei der Planung zum Tag der offenen Tür sein.“

In zwei Gruppen mit sechs bzw. sieben Personen haben die angehenden Verwaltungsfachangestellten und Fachangestellte für Bürokommunikation überlegt, wie man den Bereich „Ausbildung“ öffentlichkeitswirksam darstellen kann. Zwei Wochen hatten sie Zeit, in denen Faltblätter und Plakate entstanden sind, aber auch Vorschläge für T-Shirt-Druck, Cocktail-Bar, Quiz und anderes. Auch an mögliche Partner wie Berufsschulen und Hessischer Verwaltungsschulverband haben die Auszubildenden gedacht, um fiktiven Besuchern ihren Arbeitsalltag vorzustellen.

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Neben den inhaltlichen Ergebnissen geht es in den Projektwochen auch immer um eigenständiges Arbeiten. Die Auszubildenden können in dieser Zeit vollkommen frei arbeiten und sich selbst organisieren. Schnell wurde in beiden Gruppen deutlich, wo die Stärken der Team-Mitglieder liegen, entsprechend haben sie die Aufgaben verteilt. „Auch den zu Beginn selbst entwickelten Zeitplan hatten wir stets im Blick“, berichtete ein junger Mann nach der Präsentation.

Landrätin Anita Schneider sieht in der erfolgreichen Projektarbeit auch eine Bestätigung der Ausbildungsstrategie: „Die jungen Leute haben gezeigt, dass sie selbstständig arbeiten können und als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Kreisverwaltung wertvoll sein werden.“ Die eigene berufliche Laufbahn beim Landkreis zu starten, habe viele Vorteile, sagte Anita Schneider: Zunächst eine hochklassige Ausbildung und im Anschluss daran für die meisten einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

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